IB Ranzmeyer (nachfolgend „uns“ oder „wir“ bzw. das Unternehmen, das Ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung stellt oder das im Impressum als Betreiber dieser Seite genannt wird) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und erfassen, verwenden, offenlegen, übermitteln und speichern („verarbeiten“). Die erhobenen personenbezogenen Daten sind vom Kontext Ihrer Interaktionen mit uns, den von uns bezogenen Produkten, Dienstleistungen und Features, Ihrem Standort und Sitz sowie dem jeweils geltenden Recht abhängig.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Bitte beachten Sie daher beim Lesen der Datenschutzerklärung, dass der Verweis auf die DSGVO nur dann gilt, wenn sie anwendbar ist. Unter "personenbezogenen Daten" verstehen wir in Übereinstimmung mit der DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dabei handelt es sich nicht nur um persönliche oder private Informationen, sondern auch um Informationen wie Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihre E-Mail-Adresse.

Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Oder möchten Sie Ihre Betroffenenrechte ausüben? Dann kontaktieren Sie uns gerne unter den folgenden Kontaktdaten:

IB Ranzmeyer
Steinerne Furt 40
86167 Augsburg

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Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie hier:
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Wenn Sie unsre Webseite aufrufen, zeichnen wir folgende Informationen auf:

  • Ihre IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • die auf der Webseite aufgerufenen Daten

  • Übertragene Datenmenge

  • die Webseite, von der die Anforderung zu unserer Webseite kommt

  • den Server-Antwort-Code auf die Anfrage Ihres Browsers

  • Informationen zu dem von Ihnen genutzten Browser und

  • andere ähnliche Daten und Informationen, die dazu dienen, das Risiko eines Angriffs auf unsere informationstechnischen Systeme abzuwenden.

IB Ranzmeyer kann diese Daten in der Regel keiner bestimmten Person zuordnen.

Eine Aufzeichnung dieser Informationen ist erforderlich, um

  • die Inhalte unserer Webseiten richtig zu übermitteln

  • unsere Webseiten ständig zu optimieren

  • die Funktionen unserer IT-Systeme und Technologie unserer Webseiten dauerhaft zu gewährleisten und

  • den Strafverfolgungsbehörden die notwendigen Informationen für die Strafverfolgung im Falle eines Cyberangriffes zur Verfügung zu stellen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (zur Optimierung unserer Websites), Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (zur ordnungsgemäßen Bereitstellung der Inhalte unserer Websites und zur Sicherstellung der kontinuierlichen Funktionsfähigkeit unserer IT- Systeme und der Technologie unserer Websites) und Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (um den Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die für die Strafverfolgung notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen).

Wir erfassen und verarbeiten Informationen, die Sie auf unseren Webseiten eingeben oder uns anderweitig übermitteln. Dazu gehören Daten, die Sie in Formulare oder Kontaktfelder eingeben (z.B. um Newsletter zu abonnieren) oder aus Listen oder Menüs auswählen.

Auf unseren Webseiten haben Sie weiterhin die Möglichkeit, über die dort bereitgestellten Kontaktformulare und E-Mail-Adressen, Telefon- und Faxnummern Kontakt zu IB Ranzmeyer aufzunehmen. Wenn Sie auf diese Weise Kontakt zu uns aufnehmen, werden alle daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (allgemeine Anfragen). Sofern die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten dient allein zur effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

In einigen Bereichen unserer Webseiten, können einige Ihrer Registrierungsdaten oder Beiträge von anderen Nutzern nach dem Einloggen eingesehen werden. Es liegt an Ihnen zu entscheiden, ob Sie möchten, dass andere registrierte Benutzer dieser Webseite Ihre Informationen sehen können und wenn ja, welche Informationen. Sie können diese Einstellungen jederzeit ändern. Bei der Registrierung bitten wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung dieser Daten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Einige von ihnen sind notwendig, während andere nicht notwendig sind, uns jedoch helfen, die Navigation auf der Website zu verbessern, die Nutzung der Website zu analysieren und unsere Marketingaktivitäten zu unterstützen. Sie können in den Einsatz der nicht notwendigen Cookies mit dem Klick auf die Schaltfläche “OK” einwilligen oder per Klick auf die Schaltfläche „Ablehnen“ ablehnen sowie nur bestimmte Cookie-Gruppen (Präferenzen, Statistiken, Marketing) auswählen und mit der Schaltfläche “Auswahl erlauben” akzeptieren. Sie können alle diese Cookie-Einstellungen jederzeit aufrufen und Cookies auch nachträglich jederzeit abwählen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, die Sie jeweils im Fußbereich unserer Website finden, wie auch unser Impressum. Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten. Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis. Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Innerhalb unserer Website verwenden wir Inhalte oder Dienstleistungsangebote von Dritten, um deren Inhalte und Dienstleistungen zu integrieren. Im Falle von technisch notwendigen Cookies tun wir dies auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, im Falle technisch nicht notwendiger Cookies auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Bei einigen Besuchen können wir Software-Tools wie JavaScript verwenden, um Session-Informationen zu messen und zu sammeln, einschließlich der Antwortzeiten auf Seiten, Download-Fehlern, der Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten, Informationen zur Seiteninteraktion (wie Scrollen, Klicks und Mouse-Overs) und den Methoden, die zum Verlassen der Seite verwendet werden. Wir können diese Informationen verwenden, um die Aktivitäten auf der Website zu messen, um Ideen zur Verbesserung unserer Websites zu entwickeln und für jeden anderen Zweck, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und z.B. technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten sowiemit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Wir verwenden und beauftragen bestimmte Anbieter mit der Verwendung von Cookies, Web Beacons und ähnlichen Tracking-Technologien (zusammenfassend "Cookies") auf unserer Website. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht von Drittanbietern und ihrer Inhalte sowie Links zu deren Datenschutzhinweisen, die weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und ggf. weitere Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten. Sie können Ihre ggf. erteilte Einwilligung für nicht unbedingt technisch notwendige Cookies selbstverständlich auch in diesen Datenschutzhinweisen unter Cookie-Deklaration ändern oder widerrufen.

Google Analytics
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics (GA4) eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“)

Umfang der Verarbeitung
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen die Funktion User-ID. Mithilfe der User ID können wir einer oder mehreren Sitzungen (und den Aktivitäten innerhalb dieser Sitzungen) eine eindeutige, dauerhafte ID zuweisen und Nutzerverhalten geräteübergreifend analysieren.
Wir nutzen Google Signale. Damit werden in Google Analytics zusätzliche Informationen zu Nutzern erfasst, die personalisierte Anzeigen aktiviert haben (Interessen und demographische Daten) und Anzeigen können in geräteübergreifenden Remarketing-Kampagnen an diese Nutzer ausgeliefert werden.
Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können sein:

  • Seitenaufrufe

  • Erstmaliger Besuch der Website

  • Start der Sitzung

  • Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website

  • Scrolls (immer wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)

  • Klicks auf externe Links

  • interne Suchanfragen

  • Interaktion mit Videos

  • Dateidownloads

  • gesehene / angeklickte Anzeigen

  • Spracheinstellung

Außerdem wird erfasst:

  • Ihr ungefährer Standort (Region)

  • Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)

  • technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)

  • Ihr Internetanbieter

  • die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)

Zwecke der Verarbeitung
In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website und des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen.

Empfänger
Empfänger der Daten sind/können sein

  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)

  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

  • Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Es ist nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.

Drittlandtransfer
Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden und kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, haben wir zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit dem Dienstleister EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Die Muttergesellschaft von Google Ireland, Google LLC, hat Ihren Sitz in Kalifornien, USA. Eine Übermittlung von Daten in die USA und ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten kann nicht ausgeschlossen werden. Die USA gelten derzeit aus datenschutzrechtlicher Sicht als Drittland. Sie haben dort nicht die gleichen Rechte wie innerhalb der EU/ des EWR. Ggf. stehen Ihnen keine Rechtsbehelfe gegen Zugriffe von Behörden zu.

Speicherdauer
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO.

Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Sie können die Speicherung von Cookies auch von vornherein durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie

a. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder

b. das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics  HIER herunterladen und installieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter  https://policies.google.com/?hl=de .

Google Tag Manager
Diese Website benutzt Google Tag Manager. Google Tag Manager ist ein Service, der es ermöglicht, vermarktete Website-Tags über eine Schnittstelle zu verwalten. Das Tag-Manager-Tool selbst (das die Tags implementiert) ist eine Cookie-lose Domain und registriert keine persönlichen Daten. Das Tool bewirkt, dass andere Tags aktiviert werden, die ihrerseits unter Umständen Daten registrieren können. Google Tag Manager greift nicht auf diese Informationen zu. Wenn die Aufzeichnung auf Domain- oder Cookie-Ebene deaktiviert wurde, bleibt diese Einstellung für alle mit Google Tag Manager implementierten Tracking-Tags erhalten. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

YouTube
Wir haben Videos von YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA) in unsere Website eingebettet. Dies ist über das sogenannte "Doppelklick"-Verfahren geschehen. Somit wird Ihnen auf unserer Website zunächst nur ein Vorschaubild angezeigt, ohne dass hierdurch eine Verbindung zu YouTube hergestellt wird. Erst bei einem Klick auf das jeweilige Vorschaubild wird eine Verbindung zu YouTube aufgebaut und Ihre IP-Adresse an die Server von YouTube weiterleitet. YouTube wird somit darüber informiert, dass unsere Internetseite mit Ihrer IP-Adresse besucht wurde. Wir erhalten keine Kenntnis über die auf diese Art gesammelten Daten und deren Verwendung.

Wenn Sie in Ihrem YouTube- oder Google-Konto angemeldet sind, kann Google die verarbeiteten Informationen abhängig von Ihren Kontoeinstellungen Ihrem Konto hinzufügen und als personenbezogene Daten behandeln, vgl. hierzu insbesondere https://www.google.de/policies/privacy/partners/.

Wir binden YouTube ein, damit Sie Videos unmittelbar auf unserer Website anschauen können. Durch die Einbindung von externen Videos entlasten wir unsere Server und können entsprechende Ressourcen anderweitig nutzen, was u.a. die Stabilität unserer Server erhöhen kann.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie unter https://policies.google.com/privacy

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Newsletter zu abonnieren oder vergleichbares Informations- und Marketingmaterial ("Newsletter") zu erhalten oder sich für Veranstaltungen anzumelden. Wenn Sie diese nutzen möchten, benötigen wir von Ihnen eine gültige E-Mail-Adresse und Angaben zur Überprüfung, ob diese wirklich Ihre E-Mail-Adresse ist und ob Sie mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Aus rechtlichen Gründen wird nach der Anmeldung zu unserem Newsletter eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse mit der Bitte um Bestätigung gesendet (sog. Double-Opt-in-Verfahren). Die Rechtsgrundlage für den Versand von Newslettern ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

  • Anrede (Pflichtfeld)

  • Vorname (Pflichtfeld)

  • Nachname (Pflichtfeld)

  • E-Mail (Pflichtfeld)

  • Unternehmen (Pflichtfeld)

  • Job Titel (Pflichtfeld)

  • Land (optional)

Die personenbezogenen Daten, die wir für die Bestellung von Informations- und Marketing-Material erheben, werden ausschließlich für folgende Zwecke genutzt:

  • Newsletter-Versand

  • Beratung, Marketing und Werbung

  • Gestaltung des Newsletters nach Ihren Präferenzen

Unsere Newsletter und andere automatisiert versandten E-Mails mit Informations- und Marketingmaterial sowie E-Mails im Zusammenhang mit Veranstaltungen enthalten sogenannte Zählpixel für statistische Auswertungen. Diese verwenden wir, um die Inhalte der Newsletter zu optimieren und sie besser auf die Nutzerbedürfnisse anzupassen. Mit der Integration des Zählpixels können wir erkennen, wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden. Dies erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung bei der Anforderung solcher E-Mails.

Wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden, dann nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten auch für folgende Zwecke: Sie als registrierten Teilnehmer der Veranstaltung zu identifizieren, Reminder zu versenden und Sie zu informieren, falls es Änderungen an der Veranstaltung gibt (z.B. eine Änderung der Zeit und des Datums, wann sie stattfindet) und Sie nach der Veranstaltung zu kontaktieren, um Ihr Feedback zu erfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Für die Durchführung der Online-Veranstaltung (z.B. Webinar) verwenden wir Teams oder Zoom. Für diesen speziellen Zweck gelten gesonderte Datenschutzhinweise (siehe die ergänzenden Datenschutzhinweise für Telekonferenzen und Webinare über "Microsoft Teams" und die Datenschutzhinweise für Telefonkonferenzen und Webinare über "Zoom" ).

Außerdem können während der Veranstaltung Aufnahmen (Foto- und Filmaufnahmen) gemacht werden. Wenn Sie nicht fotografiert und gefilmt werden möchten, sagen Sie den FotografInnen oder Kameraleute bitte vor Ort Bescheid. Wir verarbeiten die Aufnahmen für die Dokumentation der Veranstaltung, für gedruckte und Online-Werbung auf unseren öffentlich zugänglichen Websites oder/und in den sozialen Medien (u.a. Instagram, Facebook, LinkedIn). Für die Verantwortlichen in der EU ist die Rechtsgrundlage für die Aufnahme und Veröffentlichung der Aufnahmen unsere berechtigte Interesse an der Berichterstattung über die Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wenn der Inhalt und die Zusammensetzung der Aufnahmen oder der Verwendungszweck dies erfordern, holen wir eine gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO für die Veröffentlichung von Aufnahmen ein.

Wenn Sie mit uns in Kontakt getreten sind, um einen Vertrag mit uns abzuschließen, z.B. durch eine E-Mail oder ein Treffen mit einem unserer MitarbeiterInnen, dann erheben, verwenden und speichern wir in begrenztem Umfang personenbezogene Daten , wie z.B. Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Arbeitgeber, Ihre Kontaktdaten und andere Informationen, die für den Vertrag erforderlich sind (z.B. zur Beratung des Kunden).

Wir sammeln, verarbeiten und speichern diese personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  • Identifizierung von Gesellschaftern und MitarbeiterInnen oder Kontaktpersonen des Kunden oder Lieferanten

  • Beratung des Kunden und Vertragserfüllung

  • Korrespondenz mit dem Kunden oder Lieferanten oder den Kontaktpersonen des Kunden oder Lieferanten

  • Rechnungsstellung

  • Im Zusammenhang mit der Beilegung von Streitigkeiten oder anderen rechtlichen Beschwerden

  • Kontaktaufnahme zu den Gesellschaftern oder den Kontaktpersonen des Kunden oder Lieferanten im Falle zukünftiger Geschäftsvorgänge, die für die Gesellschafter und/oder Kunden oder Lieferanten von Interesse sind

  • Einladungen von Kunden oder Lieferanten zur Teilnahme an Marketing- oder anderen Werbeveranstaltungen oder Seminaren oder ähnlichen Veranstaltungen und Information der Kunden oder Lieferanten zu anderen Themen, die ihn interessieren könnten

  • Durchführung von Sanktionslisten-/Compliance-Screenings (siehe weitere Details unten)

  • Bitte um Feedback (z.B. in einer Umfrage zu unseren Services und um das erhaltene Feedback zu verwalten, überprüfen und darauf zu reagieren)

  • Zusendung unseres Newsletters, wenn Sie uns Ihre Visitenkarte gegeben haben, um Ihnen Informationen zu senden und weitere Geschäftskontakte herzustellen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, wenn sie für den Abschluss eines Vertrages, für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrages und für die gegenseitige Erfüllung der sich aus dem Vertrag ergebenden Verpflichtungen erforderlich ist, außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, wenn es sich um eine gesetzliche Verpflichtung im Falle der Beilegung von Streitigkeiten oder sonstigen rechtlichen Beschwerden handelt, ferner Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, wenn Sie uns Ihre Visitenkarte gegeben haben, und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn dies für die berechtigten Interessen von IB Ranzmeyer erforderlich ist.

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern sind wir verpflichtet, Sanktionslisten-Screenings durchzuführen, um bestehenden Compliance-Pflichten nachzukommen. Eine solche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf der Erlaubnis zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO und aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO oder gemäß den entsprechenden Vorschriften anderen anwendbaren Rechts.

Teilweise recherchieren und verwenden wir personenbezogene Daten aus öffentlichen Quellen (wie LinkedIn, Xing und andere öffentlich zugänglichen Quellen im Internet), um Ihre Daten zu vervollständigen oder zu korrigieren (Vornamen, Unternehmen, Land etc.). Wir speichern diese Daten in unserem CRM-System. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.


Sobald Sie uns Ihre Daten übermitteln oder diese auf unseren Webseiten erhoben werden, leiten wir diese innerhalb von IB Ranzmeyer an die Empfänger weiter, die davon Kenntnis haben müssen. Soweit wir Dienstleister einbinden, die uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten oder anderweitig unterstützen und dabei ggf. mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt kommen, geschieht dies nur nach vorherigem Abschluss eines sogenannten Vertrags zur Auftragsverarbeitung, mit dem wir unsere Dienstleister verpflichten, personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung zu verarbeiten und sie vertraulich zu behandeln. Grundsätzlich werden wir personenbezogene Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte, wie z.B. andere Unternehmen oder Organisationen, weitergeben, verkaufen oder anderweitig vermarkten, es sei denn, eine Weitergabe dieser Daten ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen zwischen IB Ranzmeyer und Ihnen erforderlich.

Zum Beispiel können folgende Kategorien von Empfängern Ihre personenbezogenen Daten erhalten:

  • Behörden, Gerichte, Parteien eines Rechtsstreits oder deren Beauftragte, denen wir auf Grund geltenden Rechts, geltender Vorschriften, rechtlicher Verfahren oder durchsetzbarer behördlicher Anordnungen Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen müssen, z.B. Steuer- und Zollbehörden, Regulierungsbehörden und deren beauftragte Stellen, Finanzmarktaufsichtsbehörden, öffentliche Register;

  • Wirtschaftsprüfer oder externe Berater wie Anwälte, Steuerberater, Versicherer oder Banken und

  • ein anderes Unternehmen im Falle eines Eigentümerwechsels, einer Fusion, einer Akquisition oder einer Veräußerung von Vermögenswerten.

Wenn es eine ausreichende Rechtsgrundlage gibt, können Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder außerhalb der EU/EWR übertragen und dort verarbeitet werden, in denen die Gesetze und Bestimmungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten weniger streng sind. In solchen Fällen werden wir sicherstellen, dass die Datenübermittlung auf einem Angemessenheitsbeschluss oder dem Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln beruht, die hier eingesehen und heruntergeladen werden können.

  • Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten bei IB Ranzmeyer über Sie gespeichert sind und eine Kopie davon verlangen (Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO);

  • Wenn Ihre personenbezogenen Daten, die wir gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, von IB Ranzmeyer jederzeit die Berichtigung dieser Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO);

  • Sie haben das Recht, von IB Ranzmeyer die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO, und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO);

  • Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen (Widerspruchsrecht, Art. 21 und 22 DSGVO);

  • Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten oder mit Ihren Anfragen zum Datenschutz umgegangen sind, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir uns um Ihre Bedenken kümmern könnten, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden.

Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Auskunftsrecht (oder auf die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten.

Widerspruch und Widerruf der Einwilligung
Wenn wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, so können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen), so können Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke jederzeit widersprechen. Bitte nutzen Sie dazu den Link, der in jeder von uns versandten Newsletter-E-Mail enthalten ist, oder wenden Sie sich direkt an die IB Ranzmeyer per Post, Fax, E-Mail oder über die oben angegebenen Kontaktdaten.

Wir speichern personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Wir löschen diese personenbezogenen Daten routinemäßig oder sperren sie, sobald diese Fristen abgelaufen sind oder die Gründe für die Speicherung gemäß den Datenschutzbestimmungen entfallen sind.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Sie der Speicherung widersprechen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass das zugrunde liegende Anliegen abschließend geklärt ist.

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein Schutzniveau zu gewährleisten, das den Anforderungen des Datenschutzes entspricht. Wir verbessern diese Sicherheitsmaßnahmen ständig.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern oder ergänzen. Sofern es sich um wesentliche Änderungen handelt, werden wir Maßnahmen ergreifen, um Sie über diese Änderungen zu informieren.